Informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR
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Responsabilità del trattamento dei dati
HARTER GmbH
Harbatshofen 50
88167 Stiefenhofen
Germania
– per l’adempimento delle nostre prestazioni contrattuali
– il trattamento è previsto dalla legge
– in presenza del suo consenso
– sulla base dei nostri legittimi interessi
Utilizziamo i Suoi dati per rispondere a richieste o per contattarLa e comunicare in merito alla rispettiva questione, nonché per l’esecuzione del contratto.
Memorizziamo ed elaboriamo i Suoi dati nei nostri programmi di gestione, nel programma di posta elettronica e nei programmi di Office.
L’accesso ai Suoi dati è definito secondo un concetto di diritti e ruoli ed è consentito solo alla cerchia di persone necessaria per il rispettivo scopo.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali è principalmente l’art. 6 comma 1 lett. b) del GDPR. Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali.
Se necessario, basiamo il trattamento anche sull’art. 6 comma 1 lett. f) del GDPR. Il trattamento avviene sulla base di un legittimo interesse. Presupponiamo che il trattamento, ad esempio per la comunicazione, sia anche nell’interesse dell’interessato. Ciò include anche la memorizzazione dei Suoi dati nei nostri programmi di gestione interni.
Per alcuni altri trattamenti, basiamo il trattamento anche sul Suo consenso (art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR). Nei casi in questione, otteniamo il Suo consenso separatamente.
Conserviamo i dati messi a nostra disposizione solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi sopra indicati o per il tempo stabilito dai diversi periodi di conservazione previsti dalla legge. Ad esempio, il periodo di conservazione dei Suoi dati può derivare dal § 257 del Codice commerciale tedesco (HGB) e dal § 147 del Codice tributario (AO). Qui ogni commerciante è tenuto a conservare i libri contabili per un periodo di 10 anni e le lettere commerciali (comprese le e-mail rilevanti per il contratto) per un periodo di 6 anni. Il periodo di conservazione inizia con la fine dell’anno civile in cui è stata effettuata l’ultima registrazione nel libro contabile o in cui è stata ricevuta o inviata la lettera commerciale.
Se lo scopo rispettivo viene meno o dopo la scadenza dei termini corrispondenti, i Suoi dati vengono bloccati o cancellati di routine e in conformità con le disposizioni di legge.
Trasmettiamo i Suoi dati personali a terzi solo se ciò è consentito dalla legge o se Lei ha acconsentito.
Per paese terzo si intendono i paesi in cui il GDPR non è diritto direttamente applicabile. Ciò comprende fondamentalmente tutti i paesi al di fuori dell’UE o dello Spazio economico europeo.
Non avviene alcuna trasmissione di dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale senza una base giuridica.
Utilizzando Microsoft 365, non possiamo escludere (nonostante l’impostazione dei server in Germania) che possa verificarsi una trasmissione di dati a un paese terzo.
Se il trattamento avviene sulla base del consenso, Lei ha la possibilità di revocare in qualsiasi momento l’utilizzo dei Suoi dati per scopi interni con effetto per il futuro. A tal fine, è sufficiente inviare una e-mail all’indirizzo. Naturalmente, ha la possibilità di inviare la Sua revoca per iscritto per posta al seguente indirizzo HARTER GmbH, Harbatshofen 50, 88167 Stiefenhofen, oppure di contattarci telefonicamente al numero +49 8383 9223-0.
Lei ha il diritto di ricevere informazioni sui dati personali che La riguardano. Può anche richiedere la correzione di dati errati. Inoltre, a determinate condizioni, ha il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto alla limitazione del trattamento dei dati e il diritto alla portabilità dei dati.
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50
D-87435 Kempten
Telefono: +49 831 930653-00
E-mail: datenschutz@harter-gmbh.de
Lei ha il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati, se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali non sia lecito.
L’indirizzo dell’autorità di controllo competente per noi è il seguente:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Germania
Telefono: +49 981 53-1300
Telefax: +49 981 53-981300
Può aprire il modulo di reclamo dell’Ufficio statale bavarese per la supervisione della protezione dei dati tramite il seguente link: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
