Informacja zgodnie z art. 13 RODO
dla nowych kontaktów
Odpowiedzialność za przetwarzanie danych
HARTER GmbH
Harbatshofen 50
88167 Stiefenhofen
Niemcy
– w celu realizacji naszych świadczeń umownych
– przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa
– w przypadku udzielenia przez Państwa zgody
– na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów
Wykorzystujemy Państwa dane do udzielania odpowiedzi na zapytania lub nawiązania kontaktu i komunikacji w danej sprawie, a także do realizacji umowy.
Przechowujemy i przetwarzamy Państwa dane w naszych programach administracyjnych, programie pocztowym oraz programach pakietu Office.
Dostęp do Państwa danych jest określony zgodnie z koncepcją uprawnień i ról i jest dozwolony wyłącznie dla kręgu osób niezbędnych do realizacji danego celu.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
W razie potrzeby opieramy przetwarzanie również na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Zakładamy, że przetwarzanie, np. w celu komunikacji, leży również w interesie osoby, której dane dotyczą. Obejmuje to także przechowywanie Państwa danych w naszych wewnętrznych programach administracyjnych.
W przypadku niektórych innych operacji przetwarzania opieramy je również na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W takich przypadkach pozyskujemy Państwa zgodę odrębnie.
Przechowujemy przekazane nam dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów lub jak określają to różne ustawowe okresy przechowywania. Przykładowo okres przechowywania Państwa danych może wynikać z § 257 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) oraz § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO). Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do przechowywania ksiąg handlowych przez 10 lat oraz pism handlowych (w tym e-maili istotnych dla umowy) przez 6 lat. Okres przechowywania rozpoczyna się z końcem roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu w księdze handlowej lub otrzymano bądź wysłano pismo handlowe.
Jeżeli dany cel przestaje obowiązywać lub po upływie odpowiednich terminów, Państwa dane są rutynowo, zgodnie z przepisami prawa, blokowane lub usuwane.
Przekazujemy Państwa dane osobowe osobom trzecim tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przepisami prawa lub gdy wyrazili Państwo na to zgodę.
Za państwa trzecie uznaje się kraje, w których RODO nie stanowi prawa bezpośrednio obowiązującego. Obejmuje to zasadniczo wszystkie kraje poza UE lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Nie dochodzi do przekazywania danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej bez podstawy prawnej.
Korzystając z Microsoft 365, nie możemy (pomimo ustawienia serwerów w Niemczech) wykluczyć, że może dojść do przekazania danych do państwa trzeciego.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgód, mają Państwo możliwość w każdej chwili odwołać zgodę na wykorzystywanie Państwa danych do celów wewnętrznych ze skutkiem na przyszłość. W tym celu wystarczy wysłać odpowiednią wiadomość e-mail. Oczywiście mogą Państwo również przesłać odwołanie pisemnie pocztą na następujący adres: HARTER GmbH, Harbatshofen 50, 88167 Stiefenhofen, lub skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +49 8383 9223-0.
Mają Państwo prawo uzyskać informacje o dotyczących Państwa danych osobowych. Mogą Państwo również żądać sprostowania nieprawidłowych danych. Ponadto, pod pewnymi warunkami, przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.
Kancelaria ds. ochrony danych Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50
D-87435 Kempten
Telefon: +49 831 930653-00
E-mail: datenschutz@harter-gmbh.de
Mają Państwo prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem.
Adres właściwego dla nas organu nadzorczego brzmi:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Niemcy
Telefon: +49 981 53-1300
Telefaks: +49 981 53-981300
Formularz skargi Bawarskiego Krajowego Urzędu Nadzoru Ochrony Danych mogą Państwo otworzyć pod następującym linkiem: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
