Información según el art. 13 del RGPD
para nuevos contactos
Responsable del tratamiento de datos
HARTER GmbH
Harbatshofen 50
88167 Stiefenhofen
Alemania
– para el cumplimiento de nuestras prestaciones contractuales
– el tratamiento es legalmente obligatorio
– cuando medie su consentimiento
– en virtud de nuestros intereses legítimos
Utilizamos sus datos para responder a consultas o contactos y para la comunicación relativa al asunto correspondiente, así como para la ejecución del contrato.
Almacenamos y tratamos sus datos en nuestros programas de gestión, programa de correo electrónico y programas ofimáticos.
El acceso a sus datos está definido según un concepto de derechos y funciones, y solo está permitido al personal necesario para cada finalidad específica.
La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es principalmente el art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o para la aplicación de medidas precontractuales.
En su caso, también fundamentamos el tratamiento en el art. 6, apartado 1, letra f) del RGPD. El tratamiento se realiza en virtud de un interés legítimo. Consideramos que el tratamiento, por ejemplo para la comunicación, también responde al interés de la persona afectada. Asimismo, el almacenamiento de sus datos en nuestros programas internos de gestión se incluye en este supuesto.
Para determinados tratamientos específicos, también fundamentamos el tratamiento en su consentimiento (art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD). En los casos correspondientes, solicitamos su consentimiento por separado.
Conservamos los datos que usted nos facilita únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades mencionadas o según establezcan los diversos plazos de conservación previstos por el legislador. Por ejemplo, el plazo de conservación de sus datos puede derivarse del § 257 del Código de Comercio alemán (HGB) y del § 147 del Código Tributario alemán (AO). En ellos se exige a todo comerciante conservar los libros de comercio durante 10 años, así como la correspondencia comercial (incluidos los correos electrónicos relevantes para el contrato) durante 6 años. El plazo de conservación comienza al finalizar el año natural en que se realizó la última anotación en el libro de comercio o se recibió o envió la correspondencia comercial.
Una vez que cesa la finalidad correspondiente o transcurren los plazos aplicables, sus datos se bloquean o eliminan de forma rutinaria y conforme a las disposiciones legales.
Solo transmitimos sus datos personales a terceros cuando esté legalmente permitido o usted haya dado su consentimiento.
Por tercer país se entienden aquellos países en los que el RGPD no es derecho directamente aplicable. Esto incluye, en principio, todos los países fuera de la UE o del Espacio Económico Europeo.
No se realiza ninguna transferencia de datos a un tercer país o a una organización internacional sin base jurídica.
Mediante el uso de Microsoft 365, no podemos excluir (a pesar de la ubicación de los servidores en Alemania) que eventualmente se produzca una transferencia de datos a un tercer país.
Si el tratamiento se basa en consentimientos, usted tiene en todo momento la posibilidad de revocar el uso de sus datos para fines internos con efectos para el futuro. Para ello, basta con enviar un correo electrónico correspondiente a. Naturalmente, tiene la posibilidad de dirigir su revocación por escrito por vía postal a la siguiente dirección: HARTER GmbH, Harbatshofen 50, 88167 Stiefenhofen, o de ponerse en contacto con nosotros telefónicamente en el número +49 8383 9223-0.
Usted tiene derecho a obtener información sobre los datos personales que le conciernen. También puede solicitar la rectificación de datos inexactos. Además, en determinadas circunstancias, le asiste el derecho a la supresión de datos, el derecho a la limitación del tratamiento de datos, así como el derecho a la portabilidad de los datos.
Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG
Sven Lenz
Bahnhofstraße 50
D-87435 Kempten
Teléfono: +49 831 930653-00
Correo electrónico: datenschutz@harter-gmbh.de
Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se realiza de forma lícita.
La dirección de la autoridad de control competente para nosotros es:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Alemania
Teléfono: +49 981 53-1300
Fax: +49 981 53-981300
Puede acceder al formulario de reclamación de la Oficina Bávara de Supervisión de Protección de Datos a través del siguiente enlace: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
